Der Planstand-Anruf
Der Bauherr ruft an und fragt „wo stehen wir mit der Einreichung“ oder „ist die neue Version vom Grundriss schon da“. Sie suchen in Mails und Ordnern · und antworten dann mündlich, ohne Beleg.
Für Architekturbüros
Ein Ort für Planstände, Baustelle und Bauherren-Kommunikation.
BuildFlow ist das Kommunikations- und Transparenzsystem für Architekturbüros. Sie koordinieren · die ausführenden Gewerke bespielen das Projekt mit Fotos und Status. Der Bauherr sieht den Planstand und die Baustelle an einem Ort, ohne Sie jedes Mal anzurufen.
01 · Situation
Drei Situationen aus dem Büro-Alltag
Das sind die Reibungspunkte, bei denen BuildFlow helfen will. Wenn Sie sich wiedererkennen, passt das Tool zu Ihrer Arbeitsweise.
Die Versions-Frage
Welche Version vom Grundriss gilt? Was hat der Bauherr zuletzt bestätigt? Was wurde in der Bauleitung abgestimmt? Ohne zentralen Ort lebt diese Information in Mail-Threads und Telefon-Erinnerungen.
Die Gewerke-Koordination
Rohbauer, Elektriker, Sanitär · jeder schickt Ihnen Fotos, Fragen, Status per eigenem Kanal. Sie sind der Knotenpunkt, und sitzen die halbe Woche am Weiterleiten von Nachrichten.
02 · Ansatz
Wie BuildFlow die Arbeit verteilt
Der Kern: die Gewerke dokumentieren die Baustelle selbst. Sie koordinieren nur noch. Der Bauherr hat einen Ort für alles, was sein Projekt betrifft.
Die Gewerke posten · nicht Sie
Sie legen das Projekt an und laden die ausführenden Firmen als Mitwirkende ein. Jede Firma postet ihre eigenen Status-Updates und Fotos. Der Bauherr sieht alles am selben Ort · Sie sind nicht mehr der Briefkasten.
Bauherr sieht Planstand live
Jedes Projekt hat ein Portal für den Bauherrn. Er sieht: aktueller Planstand, wichtige Meilensteine (Einreichung, Baubeginn, Rohbau-Abnahme), aktuelle Fotos von der Baustelle. Anrufe wegen „wo stehen wir“ werden dadurch seltener.
Entscheidungen sind dokumentiert
Jede Bauherren-Zusage, jede Planänderung, jede Abnahme bleibt im System mit Datum und Kontext. Bei Rückfragen Monate später wissen Sie, was abgestimmt wurde · und können es belegen.
03 · Funktionen
Was für Architekturbüros zählt
Mehrere Mitwirkende pro Projekt
Rohbau, Elektrik, Sanitär, Dach · jede Firma bekommt Zugriff auf ihr Gewerk. Sie posten ihre Fotos und ihren Status, Sie koordinieren. (Verfügbar ab Pro-Plan.)
Pläne und Dokumente kategorisiert ablegen
Pro Projekt laden Sie Pläne, Formulare und Nachweise hoch · sortiert nach Kategorie. Pro Dokument entscheiden Sie, ob der Bauherr es sieht. Kein Mail-Anhang geht mehr verloren.
Meilensteine mit Phasen
Entwurf, Baugenehmigung, Baubeginn, Rohbau, Abnahme · Sie legen die für jedes Projekt passenden Phasen an. Der Bauherr versteht die Abfolge ohne Erklärung.
Fotostream aus der Baustelle
Die Gewerke laden Baufortschritts-Fotos direkt hoch. Sortiert nach Datum und Gewerk. Der Bauherr schaut rein, wenn er will. Sie müssen nichts weiterleiten.
Nachrichten mit Kontext
Jede Nachricht hängt an einem Projekt, manchmal an einem Meilenstein. Auch Monate später finden Sie die Entscheidung wieder · ohne Mail-Archiv-Suche.
Dokumenten-Ablage mit Sichtbarkeits-Regel
Pläne, Formulare, Genehmigungen. Sie entscheiden pro Dokument, ob der Bauherr es sieht. Interne Notizen bleiben intern.
04 · Nächster Schritt
Im eigenen Büro testen
Kostenlos starten heißt: 2 Projekte gratis anlegen, ein Gewerk einladen, den Bauherrn-Link prüfen. Keine Kreditkarte, kein Trial-Ticker. Wenn es für Ihr Büro passt, wechseln Sie auf Pro. Team-Plätze und mehr Projekte stehen dann frei.