Der Anruf am Abend
Kunden rufen an, schicken WhatsApp-Nachrichten, wollen wissen wie weit ihre Baustelle ist. Oft zur unpassendsten Zeit · weil sie sonst keinen anderen Weg haben, den Stand zu erfahren.
Für Bauunternehmen
Alle Projekte im Überblick. Kunde informiert sich selbst.
BuildFlow ist das Kommunikations- und Transparenzsystem für Bauunternehmen. Sie laden Fotos und Status-Updates hoch · der Kunde sieht den Fortschritt live. Die meisten Anrufe werden dadurch überflüssig.
01 · Situation
Drei Beobachtungen aus dem Alltag
Das sind die Situationen, in denen BuildFlow helfen will. Wenn Sie sich wiedererkennen, passt das Tool zu Ihrem Betrieb.
Der Wochenüberblick
Mit 8–15 parallelen Projekten verlieren Sie ohne ein zentrales System den Überblick darüber, welche Baustelle aktuell läuft, welche wartet und welche blockiert ist. Der Montag wird dann zur Puzzle-Arbeit.
Das Wort gegen Wort
Wenn am Ende der Bauherr sagt „das war nicht so abgesprochen“, fehlt oft die saubere Dokumentation. Keine Fotos, keine datierten Nachrichten · nur Erinnerungen.
02 · Ansatz
Wie BuildFlow dabei hilft
Keine neue Software, die Sie lernen müssen. Ein Werkzeug für Ihren Alltag · Foto hochladen, Status setzen, fertig.
Kunde hat ein eigenes Portal
Jedes Projekt hat einen Link für den Bauherrn. Er klickt drauf und sieht: wo stehen wir, was wurde diese Woche gemacht, welche Fotos gibt es. Kein Login nötig, kein App-Download. Er schaut rein, wenn er will. Die meisten Anrufe werden dadurch überflüssig.
Sie sehen alle Baustellen auf einen Blick
Ihr Dashboard zeigt Ihnen für jedes Projekt: Status (läuft / wartet / blockiert), nächster Meilenstein, offene Aufgaben. Keine Excel-Liste, keine Whiteboard-Zettel. Ein Überblick · und Sie wissen, wo Sie hingreifen müssen.
Jede Änderung ist dokumentiert
Status-Änderung mit Grund (z.B. „wartet auf Material“), Foto mit Datum, Nachricht zwischen Ihnen und dem Bauherrn · alles bleibt in der Historie. Bei Rückfragen oder Streit haben Sie den Nachweis. Nicht als Schutz gegen den Kunden, sondern für Klarheit.
03 · Funktionen
Was Sie konkret bekommen
Foto-Updates
Foto aus der Kamera hochladen. Der Bauherr sieht es automatisch im Portal. Optional mit Notiz oder Kategorie (Rohbau / TGA / Finish).
Status-Typen mit Grund
Läuft, wartet, blockiert, fertig. Bei „wartet“ / „blockiert“ geben Sie kurz den Grund an (Kunde / Material / Genehmigung / Intern). Der Bauherr versteht so sofort, was passiert.
Meilenstein-Logik
Sie legen Bauphasen an (z.B. Rohbau, Dach, Innenausbau). Jeder Meilenstein hat einen Status und ein Zieldatum. Der Bauherr sieht die Abfolge · wie eine Zeitleiste.
Nachrichten pro Projekt
Statt WhatsApp-Chaos: jede Nachricht ist einem Projekt zugeordnet. Sie und der Bauherr sehen die gleiche Historie, auch Wochen später.
Dokumenten-Ablage
Pläne, Angebote, Rechnungen, Verträge · alles am Projekt, sichtbar oder nicht sichtbar für den Kunden. Kein Anhang-Chaos in E-Mails.
Team-Zugriff
Ihr Bauleiter, Ihr Admin-Mitarbeiter · alle sehen die Projekte, die sie brauchen. Sie entscheiden, wer was darf.
04 · Nächster Schritt
Wenn Sie es selbst sehen wollen
Kostenlos starten heißt: 2 Projekte gratis anlegen, Fotos hochladen, den Kundenlink testen. Keine Kreditkarte, kein Trial-Ticker. Wenn es passt, wechseln Sie auf Starter oder Pro. Wenn nicht, bleiben Sie gratis oder löschen den Account.