Villa KirchbergRohbau · 72 %Deckenaufbau heute
Läuft01 · Baustellen-Übersicht
Zehn Baustellen. Ein Screen. Drei Sekunden.
Sie öffnen BuildFlow und sehen sofort, welche Projekte laufen, wo etwas wartet, wo etwas blockiert. Kein Klicken durch Ordner. Kein Rätselraten in einer Excel-Datei von 2023. Nur der aktuelle Stand · so wie er jetzt ist.
Baustellen heute
Résidence CessangeFassade · 41 %Estrich-Lieferung Mittwoch
WartetMaison EttelbrückInnenausbau · 88 %Genehmigung offen
BlockiertBureau EschÜbergabeAbgenommen 14.04.
Fertig01 · Der Status quo
Excel, WhatsApp, und ein Bauch-Gefühl.
Die meisten mittelständischen Bauunternehmen in Luxemburg führen ihre Projekt-Übersicht immer noch so: eine Tabelle, die einmal die Woche aktualisiert wird, und der Rest steckt im Kopf des Chefs.
Die Excel-Tabelle war am Freitag aktuell. Heute ist Dienstag · was hat sich seitdem geändert, weiß nur der Bauleiter, und der ist auf der Baustelle.
Der Bauherr ruft an und fragt, wo die Villa in Kirchberg steht. Sie öffnen drei WhatsApp-Gruppen, zwei E-Mail-Ordner und hoffen, dass die Antwort irgendwo darin liegt.
Sie wissen dass es in drei Projekten Verzögerungen gibt. Nur nicht, in welchen · und warum. Jeden Montag beginnt mit derselben Suchaktion.
02 · Der Ansatz
Status ist immer aktuell. Ohne Pflege-Aufwand.
BuildFlow macht aus Status keine Wartung. Jede Baustelle hat eine Karte, die Karte hat einen Status, und der Status wird dort geändert wo er entsteht · auf der Baustelle, von dem der es weiß.
01
Status direkt auf der Karte.
Kein Modal. Kein Pflicht-Meeting. Ein Klick auf die Karte, Status neu setzen, fertig. Jeder im Team kann das · Team vor Ort, Bauleitung, Büro.
02
Grund nur wenn nötig.
„Wartet“ oder „blockiert“ braucht einen Grund · sonst nichts. Ein Satz reicht: „Estrich-Lieferung Mittwoch“. Das steht dann für alle sichtbar.
03
Eine Quelle, nicht sieben.
Fotos, Termine, Nachrichten, Dokumente · alles hängt an der Baustelle. Keine Kopie in Excel, kein Duplikat in WhatsApp, keine zweite Wahrheit.
03 · Was Sie sehen
Das Dashboard, das Sie wirklich nutzen.
Sechs Funktionen, die wir an echten Bauunternehmen in Luxemburg getestet haben. Nicht mehr, nicht weniger · jedes Extra wäre Pflege-Aufwand, den keiner will.
01Übersicht
Portfolio-Raster
Alle aktiven Projekte als Karten, sortiert nach Status oder Priorität. Sie sehen auf einen Blick: drei laufen, zwei warten, eins blockiert · der Rest ist fertig.
02Filter
Nur das Wichtige
Filtern Sie nach Bauphase, Standort, Kunde, Team-Mitglied. Drei Klicks zu der Frage „Was ist diese Woche in Esch fällig?“.
03Ampel
Status-Ampel live
Jede Karte trägt eine Farbe. Ändert sich der Status, ändert sich die Farbe · sofort bei allen Team-Mitgliedern, ohne Refresh.
04Kontext
Hover gibt Details
Maus über eine Karte: Kunde, nächster Meilenstein, offene Aufgaben, letztes Update. Keine Klicks zum Öffnen einer Detail-Seite für einen Überblick.
05Zeitachse
Woche im Blick
Ein Streifen unten am Screen zeigt alle Termine der Woche. Übergaben, Bau-Meetings, Abnahmen · ohne Kalender-App wechseln zu müssen.
06Rollen
Jeder sieht, was er braucht
Büro-Admin sieht alle Projekte. Bauleiter sieht seine Baustellen. Bauherr sieht nur seine Einheit. Derselbe Screen, angepasst an die Rolle.
04 · Das Status-System
Vier Status, vier Farben. Kein Interpretations-Spielraum.
Der Status ist das Herz der Übersicht. Wir haben lange überlegt, wie wir ihn einfach halten · und sind bei vier Zuständen gelandet. Mehr wäre Verwirrung. Weniger wäre ungenau.
Läuft
in_progressStandard-Zustand für alle aktiven Projekte. Niemand muss erklären, warum etwas läuft · nur wenn es eben nicht läuft.
Wartet
waiting · Grund pflichtNormaler Stillstand: Material kommt am Mittwoch, Bauherr entscheidet noch, Wetter lässt nicht zu. Ein Satz Grund genügt · aber er ist Pflicht.
Blockiert
blocked · Grund pflichtEin echtes Problem. Genehmigung fehlt, Subunternehmer ausgefallen, Lieferung reklamiert. Der Grund wird allen Team-Mitgliedern gezeigt, nicht nur Ihnen.
Fertig
completedÜbergabe durch, Kunde hat abgenommen, Rechnung raus. Das Projekt wandert ins Archiv · bleibt aber suchbar für Rückfragen oder Referenz-Anfragen.
Warum Grund pflicht bei „wartet“ und „blockiert“? Weil ein roter Punkt ohne Grund eine Frage aufwirft · und Fragen kosten Anrufe. Ein Satz Grund erspart dem ganzen Team eine Rückfrage.
05 · Was zusammenläuft
Alles hängt am selben Projekt.
Die Übersicht ist nicht das einzige, was BuildFlow kann · aber sie ist der Ort, an dem alles zusammenläuft. Was Sie auf der Karte sehen, ist das Ergebnis von dem, was Ihr Team sonst tut.
01
Fotos kommen aus den Foto-Updates.
Der Bauleiter macht ein Foto, BuildFlow ordnet es zu · das letzte Foto pro Projekt ist auf der Übersichts-Karte sichtbar. Sie sehen in drei Sekunden, ob Sie den Bauleiter heute anrufen müssen.
02
Termine kommen aus den Meilensteinen.
Jede Bauphase hat Termine · Rohbau fertig, Fenster eingebaut, Übergabe. Die Übersicht zeigt die nächsten drei, pro Projekt.
03
Nachrichten kommen aus dem Kundenportal.
Wenn der Bauherr eine Frage stellt, erscheint ein kleiner Indikator auf der Karte. Sie sehen, welches Projekt eine Antwort braucht · bevor der Bauherr anruft.
04
Team-Updates kommen aus der Team-Koordination.
Wer arbeitet heute an welchem Projekt? Die Karte zeigt die zugeordneten Team-Mitglieder · und wer zuletzt etwas geändert hat.
06 · Starten
Sehen Sie Ihre zehn Projekte. Auf einem Screen.
Free-Plan: zwei Projekte pro Jahr, gratis, für immer. Starter: 187 € pro Monat (jährlich gezahlt) für fünf Projekte pro Jahr. Einrichtung dauert keine fünf Minuten · wir haben es mit zwei Luxemburger Bauunternehmen durchgetestet.