Die Rechenschaftspflicht
Als PM sind Sie dem Bauherrn gegenüber rechenschaftspflichtig · für jedes Gewerk, jeden Stand, jede Entscheidung. Ohne System sammeln Sie Informationen per E-Mail, WhatsApp und Telefon · und sind der Flaschenhals.
Für Project Manager
Die Gewerke liefern die Arbeit. Sie koordinieren, der Bauherr sieht live.
BuildFlow ist das Werkzeug für Project Manager und Bauherren-Vertreter. Die ausführenden Firmen bespielen das Projekt mit ihren Fotos und ihrem Status. Sie koordinieren statt zu berichten · und der Bauherr sieht an einem Ort, was auf seinem Projekt passiert.
01 · Situation
Drei typische Reibungspunkte
Das sind die Situationen, in denen BuildFlow Zeit spart. Wenn Sie sich wiedererkennen, passt das Tool zu Ihrer Rolle.
Der Wochenbericht
Freitag abends sitzen Sie am Wochenbericht: was ist diese Woche passiert, wo stehen wir, was ist das Problem. Die Gewerke antworten verzögert, die Fotos liegen in drei verschiedenen Chats.
Die Doppel-Arbeit
Sie leiten Infos zwischen Bauherr, Architekt und ausführenden Firmen hin und her. Jede Information schreiben Sie 2–3 Mal neu · für den jeweiligen Empfänger. Zeit, die nirgendwo ankommt.
02 · Ansatz
Wie BuildFlow die Rolle leichter macht
Der Kern: die Gewerke dokumentieren ihre Arbeit selbst, der Bauherr sieht es live, Sie haben mehr Zeit für die Koordination, die wirklich Wert schafft.
Gewerke bespielen das Projekt
Sie legen das Projekt an und laden die ausführenden Firmen ein. Jede Firma postet ihre Status-Updates und Fotos. Sie müssen nicht mehr Wochenberichte aus verschiedenen Quellen zusammensuchen · die Dokumentation entsteht bei der Arbeit.
Bauherr sieht sein Projekt live
Der Bauherr bekommt einen Link zum Portal. Er sieht: aktueller Stand pro Gewerk, aktuelle Fotos, geplante Meilensteine. Anrufe und Statusanfragen werden dadurch seltener · Sie werden nicht mehr Filter zwischen Baustelle und Bauherr, sondern Koordinator.
Sie wirken professionell ohne Zusatzarbeit
Für den Bauherrn sieht alles sauber und strukturiert aus · obwohl die Gewerke die Arbeit machen. Sie haben die Übersicht, die Nachweise und die Historie. Das macht Folge-Aufträge wahrscheinlicher, weil der Bauherr sieht, wie geordnet Sie arbeiten.
03 · Funktionen
Was ein PM konkret bekommt
Ein Dashboard pro Projekt
Status aller Gewerke auf einen Blick. Wer läuft, wer wartet, wer ist blockiert. Sie wissen innerhalb von 30 Sekunden, wo Sie heute hingreifen müssen.
Mehrere Firmen als Mitwirkende
Rohbauer, TGA, Sanitär, Elektrik, Finish · jede Firma bekommt ihren eigenen Zugriff und postet für ihr Gewerk. Sie sehen alle, der Bauherr sieht das Projekt als Ganzes. (Verfügbar ab Pro-Plan.)
Status-Typen mit Grund
Läuft, wartet, blockiert, fertig · plus den Grund (Kunde / Material / Genehmigung / Intern). Für jede Verzögerung gibt es im System die Erklärung. Ihr Wochenbericht ist zur Hälfte fertig, sobald die Woche vorbei ist.
Meilensteine über Gewerke hinweg
Sie setzen die übergeordneten Meilensteine (Rohbau-Abnahme, TGA-Start, Abnahme mit Bauherr). Die Gewerke dokumentieren dazu. Alles bleibt eingeordnet.
Bauherr-Portal ohne Login
Der Bauherr öffnet einen Link. Kein Passwort, kein App-Download. Er sieht sein Projekt. Genauso einfach wie ein WhatsApp-Link · aber strukturiert.
Dokumente, Nachrichten, Historie
Alles bleibt am Projekt. Wenn Sie nach 6 Monaten wissen wollen, wer was wann zugesagt hat · Sie finden es. Nicht in Ihrem Mail-Archiv.
04 · Nächster Schritt
Selbst testen, bevor Sie den Bauherrn überzeugen
Kostenlos starten heißt: 2 Projekte anlegen, eine Firma als Mitwirkende einladen, den Bauherrn-Link ausprobieren. Keine Kreditkarte, kein Trial-Countdown. Wenn es für Ihre Rolle passt, wechseln Sie auf Pro und bekommen Team-Plätze sowie mehr Projekte.